Backup danych wielokrotnie wymiennie tytułowany jest bezpieczeństwem danych, jakie właściwie mają posłużyć do przekazania autentycznych danych w sytuacji ich zguby bądź naruszenia. Backup danych to nie to samo co dokumentacja wiadomości. Nie jest to również alternatywa, a wyłącznie poszerzenia dla zbytecznych systemów przechowywania informacji w pamięci masowej, dowód prawdopodobnie może ukazywać pamięć RAID. Schematy ponadpodstawowe nie strzegą przed nieprzemyślanym nadpisaniem danych, co często się zdarza zazwyczaj z naszej winy. We wspomnianych momentach bardzo dobrze posiadać zwykle nazywaną kopię bezpieczeństwa informacji sprzed przemian jednocześnie tych umyślnych lub nieobmyślanych.

Są rozmaite aplikacje a także procesory tekstu, jakie przeprowadzają backup danych automatycznie, ażeby ułatwić odczyt pojemność pliku w sytuacji awarii peceta lub samego oprogramowania, jak również ażeby udostępnić odtworzenie wcześniejszej odmiany pliku po stwierdzeniu dokonania niewłaściwych odmian. W początkowym jak i drugim przypadku kopia zapasowa dokonywana jest mimowolnie. Wszelako opłaci się spostrzec, iż w pierwszym epizodzie bywa wykonywana co jakiś czas, a w następnym podczas zapisywania. Duplikat danych jest właściwą formą ochrony dla wszelkich działań.